Prospection téléphonique externalisée · Belgique
Votre prochain client commence par un appel.
Nous identifions vos prospects, nous les appelons et nous fixons des rendez-vous qualifiés avec leurs dirigeants. Vous menez l'échange et vous concluez.
- Prix
- 100 € par rendez-vous qualifié
- Commission
- 5 % ou 10 %, sur les ventes signées
- Démarrage
- Un mois pilote
01 / 07 — Pourquoi externaliser
La prospection est le travail que tout le monde reporte.
Les projets clients passent avant. Puis le carnet de commandes se vide et il faut tout relancer d'un coup : des mois débordés, suivis de mois creux.
Recruter un commercial règle le problème sur le papier, au prix d'un salaire complet chaque mois, d'une montée en puissance et d'un encadrement.
Trois façons de remplir votre agenda
02 / 07 — Fonctionnement
Cinq étapes. Des rôles écrits noir sur blanc.
À chaque étape, vous savez ce que nous faisons et ce qui vous revient. Les appels sont entièrement de notre ressort ; la relation commerciale reste la vôtre.
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01
Cadrage
MeetflowNous définissons avec vous le client idéal : secteur, taille, zone, fonction du décideur, et ce qui rend votre offre pertinente pour lui.
VousUn échange pour nous présenter votre offre, vos meilleurs clients et vos critères.
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02
Liste de prospects
MeetflowNous identifions les entreprises qui correspondent à ces critères, à partir d’informations professionnelles publiques.
VousVous validez la cible et signalez les entreprises à exclure : clients actuels, concurrents.
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03
Appels et qualification
MeetflowNous appelons, passons le standard, joignons le décideur et vérifions son besoin.
VousRien. C’est la partie que nous prenons entièrement en charge.
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04
Rendez-vous fixé
MeetflowNous fixons le rendez-vous dans vos créneaux et vous transmettons la fiche du prospect.
VousVous nous donnez vos disponibilités.
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05
Échange et vente
MeetflowNous restons en retrait : la relation commerciale est la vôtre.
VousVous menez le rendez-vous et concluez. Vous nous indiquez l’issue de chaque rendez-vous.
03 / 07 — Qualification
Quatre conditions, ou rien n'est facturé.
Qui nous appelons. Des dirigeants, gérants, associés et fondateurs de PME, dans le secteur, la taille d'entreprise et la zone que vous visez, à partir d'informations professionnelles publiques.
Le bon interlocuteur
Vous rencontrez la personne qui décide : dirigeant, gérant, associé ou fondateur.
La bonne entreprise
Elle correspond aux critères fixés ensemble au cadrage : secteur, taille, zone.
Un besoin réel
Le prospect a exprimé un besoin en lien avec ce que vous proposez.
Une date ferme
Un jour et une heure sont fixés dans votre agenda. Pas un vague « rappelez-moi ».
Ce qui ne compte pas
- Un échange avec un collaborateur qui ne décide pas.
- Une entreprise en dehors de la cible convenue.
- Un « envoyez-moi une brochure » sans rendez-vous fixé.
Chaque rendez-vous arrive avec sa fiche
Qui vous allez rencontrer, son entreprise, le besoin exprimé et ce qui s'est dit au téléphone. Vous arrivez en sachant à qui vous parlez.
04 / 07 — Ce que vous payez
Vous payez des rendez-vous. Pas des heures d'appels.
Facturé uniquement si les quatre conditions sont remplies. Pas de forfait mensuel.
Uniquement sur les ventes signées avec des prospects que nous vous avons apportés, dans les 6 mois suivant le rendez-vous. Payée une fois que votre client vous a réglé.
Exemples : un client à 500 €/mois, soit 6 000 € la première année, donne 300 € de commission. Un projet de 3 000 € donne 300 €.
Vous jugez sur des rendez-vous réels : combien, avec qui, et ce qu'ils deviennent. Ensuite seulement, on décide de la suite.
Simulateur
Un commercial salarié, ou le même nombre de rendez-vous à l'unité ?
Nous comptons d'abord les rendez-vous qu'un commercial obtiendrait réellement, montée en puissance comprise. Puis nous chiffrons ce même nombre de rendez-vous avec Meetflow Partners.
Volume identique : 105 rendez-vous obtenus sur 12 mois
Pendant ses 3 premiers mois, le commercial obtient environ 15 rendez-vous au lieu de 30, alors que son salaire est payé en entier. Avec Meetflow, vous ne payez que les rendez-vous obtenus.
Avec ces hypothèses, les deux options coûtent autant à environ 37,4 rendez-vous par mois en rythme de croisière. Au-delà, un recrutement devient plus économique, à condition qu'un commercial interne tienne ce rythme.
Hypothèses, coûts inclus et exclus
Le commercial monte en puissance progressivement : pendant une montée de n mois, il obtient 1/(n+1), puis 2/(n+1)… de son rythme de croisière. Meetflow est chiffré pour exactement le même nombre de rendez-vous.
Notre prix : 100 € par rendez-vous qualifié, sans forfait mensuel. Notre commission : 5 % de la première année de chiffre d'affaires pour un service récurrent, 10 % du contrat pour un projet ponctuel, sur les ventes signées uniquement.
Salaire versé sur 13,92 mois par an (13e mois et double pécule) et environ 25 % de cotisations patronales : des ordres de grandeur pour un employé en Belgique, variables selon la commission paritaire et les réductions applicables.
Les mêmes rendez-vous donnent les mêmes ventes dans les deux cas. La commission est comptée en entier dès la signature, même si la première année de facturation dépasse la période comparée. Nous pouvons fournir ce volume : ce n'est pas garanti, cela dépend de votre cible et se mesure pendant le mois pilote.
Commercial : salaires, cotisations, frais mensuels et, si vous les renseignez, recrutement, encadrement et variable. Meetflow : rendez-vous facturés et commission sur les ventes signées.
Un commercial salarié peut aussi mener les rendez-vous et conclure, ce que nous ne faisons pas. Absences, départ en cours d'année, formation et temps que vous passez en rendez-vous (identique dans les deux cas) ne sont pas comptés.
05 / 07 — Pour qui
Ce n'est pas fait pour tout le monde. Et c'est tant mieux.
C'est adapté si
C'est moins adapté si
06 / 07 — L'équipe
Deux vendeurs, au téléphone tous les jours.
Notre métier, c'est d'appeler des personnes qui ne nous attendent pas. Les standards qui filtrent, les objections, les refus : c'est notre quotidien. Avec Meetflow Partners, nous mettons cette pratique au service des entreprises qui veulent plus de rendez-vous sans monter une équipe commerciale.
Nos engagements
- 01 Vous ne payez que les rendez-vous qualifiés.Les quatre conditions sont écrites dans notre accord.
- 02 La commission ne porte que sur les ventes signées.5 % de la première année pour un service récurrent, 10 % du contrat pour un projet ponctuel. Rien sur le reste.
- 03 La relation client reste la vôtre.Vous menez chaque rendez-vous et chaque négociation.
- 04 Un mois pilote pour commencer.Vous jugez sur des rendez-vous réels, pas sur des promesses.
- 05 Vous parlez directement aux fondateurs.Pas d’intermédiaire entre vous et ceux qui appellent.
- 06 Une prospection respectueuse.Informations professionnelles publiques uniquement, et toute personne qui le demande n’est plus contactée.
07 / 07 — Questions
Ce qu'on nous demande avant de commencer.
Combien coûte Meetflow Partners ?
100 € par rendez-vous qualifié, sans forfait mensuel, plus une commission sur les ventes signées grâce à nos rendez-vous : 5 % de la première année pour un service récurrent, 10 % du contrat pour un projet ponctuel.
Comment fonctionne la commission ?
Pour un service récurrent (abonnement, maintenance, gestion mensuelle) : 5 % du chiffre d’affaires de la première année. Pour un projet ponctuel : 10 % du montant du contrat. Elle ne s’applique qu’aux prospects que nous vous avons apportés, signés dans les 6 mois suivant le rendez-vous, et n’est due qu’une fois que votre client vous a payé.
Qu’est-ce qu’un rendez-vous qualifié ?
Un rendez-vous avec un décideur, dans une entreprise qui correspond à votre cible, qui a exprimé un besoin réel, et pour lequel une date et une heure sont fixées dans votre agenda. Les quatre conditions sont nécessaires.
Et si un rendez-vous ne remplit pas ces conditions ?
Il n’est pas facturé. C’est précisément pour cela que les critères sont écrits : chaque rendez-vous peut être vérifié.
Combien de rendez-vous pouvez-vous obtenir par mois ?
Cela dépend de votre cible, de votre zone et de votre offre. Nous préférons ne pas avancer de chiffre avant de l’avoir mesuré : c’est le rôle du mois pilote.
Que dois-je faire de mon côté ?
Participer au cadrage, valider la cible, nous donner vos disponibilités, mener les rendez-vous et nous indiquer leur issue. Les appels, eux, sont entièrement de notre ressort.
Qui appelez-vous, et avec quelles données ?
Des décideurs de PME correspondant à la cible définie ensemble, identifiés à partir d’informations professionnelles publiques. Toute personne qui demande à ne plus être contactée est retirée de nos listes.
Pourquoi ne pas simplement recruter ?
C’est parfois le bon choix, notamment à fort volume. Le simulateur montre, avec vos propres hypothèses, à partir de quel rythme de rendez-vous un recrutement devient plus économique.
Contact
Et si votre prochain appel, c'était le nôtre ?
Quinze minutes pour comprendre votre offre et vos clients, et vous dire franchement si nous pouvons vous être utiles. Si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons.
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